Make es una herramienta de automatización visual que te permite conectar aplicaciones y crear flujos de trabajo sin necesidad de programar. Todo funciona a través de un sistema visual donde puedes ver de forma clara cada paso del proceso, desde el inicio hasta el final.
En este tutorial vas a descubrir cómo funciona Make desde cero, para crear juntos tu primera automatización. Eso te ayudará a entender la lógica básica de la herramienta y perder el miedo a empezar.
Cuando entras a Make por primera vez, te encuentras con un panel principal desde el que se gestionan todos tus escenarios, es decir, las automatizaciones que vayas creando. Aquí puedes ver de un vistazo cuáles tienes activas, cuándo se ejecutaron por última vez y si hubo algún error en el proceso
Los escenarios son el centro de todo en Make. Puedes verlos como un recorrido visual: la información entra, pasa por distintos pasos y termina en otra aplicación. No necesitas entender conceptos técnicos desde el principio, solo imaginar una serie de acciones conectadas entre sí.
Cada uno de esos pasos se representa mediante módulos, que aparecen como pequeñas bolitas conectadas en el lienzo, y muestran cada función del proceso. Cada módulo tiene una tarea concreta, como recibir datos, enviarlos a otra herramienta o modificarlos antes de seguir el flujo.
Para empezar, haz clic en la opción para crear un escenario desde cero. Make te mostrará un lienzo en blanco donde vas a construir tu automatización.
Aquí es buena idea ponerle un nombre claro a tu escenario. Así podrás identificar de inmediato para qué sirve y mantener todo ordenado desde el principio.
El disparador es el evento que pone en marcha la automatización. Es lo que hace que el escenario empiece a ejecutarse.
Puede ser un evento instantáneo, como la llegada de un nuevo registro, o uno programado, como una tarea que se repite automáticamente cada cierto tiempo. Para empezar, lo ideal es elegir un trigger sencillo, fácil de entender y de probar.
Una acción es lo que sucede después del disparador. Puede ser guardar información, enviar un mensaje o crear un registro en otra herramienta.
En Make, añadir acciones es tan simple como sumar nuevos módulos y conectarlos entre sí. Así construyes una secuencia lógica donde cada paso depende del anterior.
Mapear datos es indicarle a Make qué información debe pasar de un módulo a otro. En la práctica, esto se hace eligiendo los campos dinámicos que vienen de pasos anteriores.
Un error común en esta etapa es no revisar qué datos llegan realmente a cada módulo. Por eso, es importante comprobar siempre que los campos estén bien conectados antes de continuar.
Antes de activar el escenario, Make te permite ejecutar pruebas para ver cómo funciona la automatización. En este modo puedes observar todo el recorrido, paso a paso, y detectar posibles fallos
Revisar cada ejecución ayuda a entender qué ocurre en cada módulo y a corregir errores antes de ponerlo en funcionamiento.
Cuando todo está listo, solo tienes que guardar el escenario y activarlo. A partir de ese momento, Make se encargará de ejecutar la automatización según el disparador que elegiste.
Si tu escenario es programado, puedes definir cada cuánto tiempo quieres que se ejecute. Así te aseguras de que el proceso funcione de forma automática y constante, sin que tengas que preocuparte por nada más.
Si estás empezando con Make, lo mejor es arrancar con automatizaciones simples. Elige procesos que ya haces de forma manual y que conoces bien. Así podrás entender cómo funciona la herramienta sin complicarte y ganar confianza desde el primer momento.
A medida que pongas tus escenarios en marcha, te recomendamos revisar con frecuencia los logs y los mensajes de error. Te ayudará a detectar posibles fallos a tiempo y ajustar tus flujos antes de que afecten tus procesos. Además, documentar para qué sirve cada escenario, aunque sea de forma sencilla, te hará la vida mucho más fácil cuando tengas varias automatizaciones funcionando a la vez.
La clave para avanzar sin frustrarte es ir paso a paso. Añade nuevos módulos, condiciones o lógica solo cuando de verdad lo necesites. Así aprenderás Make de forma progresiva y podrás crear automatizaciones más robustas y fáciles de manejar.
Make se aprende usándolo, y crear tu primera automatización es la mejor forma de entender su lógica visual. Con esta base, podrás aplicar el mismo esquema a cualquier proceso y seguir explorando automatizaciones más avanzadas a tu ritmo. Si quieres profundizar y aprender más sobre automatizaciones con NoCode, apúntate a nuestro curso.
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